关于公开征集2026生态环境国际科学技术大会传播服务委托单位的函
各有关单位:
为保障2026生态环境国际科学技术大会(以下简称"大会")顺利举办,精准做好大会传播工作,提升大会国际化交流质量与水平,现公开征集大会传播服务委托单位,承担本次大会相关传播服务工作。有关事项函告如下:
一、项目名称
2026生态环境国际科学技术大会传播服务
二、项目内容
1.内容服务
2.平面设计服务
3.视频制作服务
4.影像摄制服务
5.媒体推广服务
6.项目管理与执行服务
7.其他技术服务
具体服务内容见附件明细表。
三、项目执行时间
自合同签订之日起至2026生态环境国际科学技术大会所有传播相关工作全部完成止。
四、项目经费
根据实际工作量及双方约定的费用标准据实核算服务费用。
五、承担单位资格及能力要求
(一)基本资质
具有独立法人资格,具备专业传播服务或广告策划相关经营资质,近三年无重大违法违规记录、无行业行政处罚及不良服务信誉记录。
(二)专业能力
1.专业特色突出,品牌优势明显,拥有生态环境或科技领域专业传播团队,团队成员具备扎实的传播策划能力及生态环境专业知识背景,熟悉国际会议传播规范。
2.具备过往同类国际会议、科技类展会传播服务成功案例,有与科技类社团、政府相关部门或行业协会合作的服务经验。
3.具备高效的策划、设计、执行全流程服务能力,能保障传播工作的时效性和质量,可根据大会进度要求按时交付成果。
4.具备完善的质量管控体系,对传播内容、视觉呈现进行统一规范,确保传播内容的一致性、专业性和准确性。
5.具备稳定的媒体资源网络及新媒体平台运营经验,能够快速响应大会传播需求,实现多渠道、多层次的传播覆盖,熟悉微博、微信公众号等主流社交平台的运营规则及话题传播机制。
六、申报程序
(一)材料提交
有意者请于2026年4月20日前在学会供应商报价平台(https://bj.chinacses.org.cn/)完成供应商注册,提交材料,材料清单如下:
1.申报单位基本情况(含资质证明、团队介绍、服务体系等);
2.申报单位历史业绩(近三年传播服务相关项目情况);
3.承诺书(承诺按时保质完成服务、无违规操作等,按平台模板填写);
4.报价明细表(模板见附件);
5.同类项目成功案例及其他补充证明材料;
6.工作方案及保障措施。
注:材料1-3按系统模板填写提交,材料4-6以电子版附件形式上传,所有材料需加盖单位公章并扫描。
(二)评审方式
主办方将组织开展评审会,对申报单位的资质、专业能力、报价、案例等进行综合评审,根据评审结果确定最终入选委托单位,并通过线上平台告知。
七、联系方式
联系电话:010-62210711
附件:2026生态环境国际科学技术大会传播服务报价明细表(模板).xlsx