各有关单位:
为有效推进2021年度学术交流工作,我会现面向社会公开征集2021年度学术活动合作机构。诚邀在中华人民共和国境内注册、具有法人资格、有履约能力的企事业单位申报。
一、申报条件
在中华人民共和国境内注册,具有法人资格的企业或事业单位均可单独申报。不接受联合申报或个人申请。申报单位应具有服务学术活动的相关经验。
二、合作机构服务内容
1.学术活动论文征集、会议代表邀约、环保科技成果展示单位邀约等服务;
2.学术活动材料印刷服务;
3.学术活动会务服务(包括背景板制作、会议LED租赁和搭建、摄像和宣传、投影仪及幕布租赁、会议展示搭建、车辆租赁、茶歇服务等)。
三、申报单位要求
本次公开征集是以项目实施能力、服务保障和价格为主,具体要求如下:
1.具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.具有学术活动市场开发、宣传和会务服务的专业团体和资源;
3.项目执行期年限为3年;
4.学术活动委托服务费报价不得超过《中国环境科学学会学术会议管理办法(修订版)》的相关要求,超过管理办法要求将视为无效报价。
5.委托服务费用根据业务开展情况签署具体合同约定。
6.近三年来无违法和被处罚记录,年检或资质审查合格。
7.接受我会对学术活动项目实施全过程监管、评估、检查以及验收工作。
四、申报程序
申报文件包含纸质文件和电子文档,纸质文件应有法定代表人(或委托授权人)签字并加盖公章。
1.申报文件准备。申报文件应包装完好,封皮上写明申报项目名称、申请单位名称、地址、邮政编码、电话号码、联系人并加盖单位公章。纸质申报文件一式4份(正本1份,副本3份),申报文件封面请注明正本和副本。正、副本纸质申报文件内容应完全一致,如有不符,则以正本为准。
2. 申报文件提交。送达纸质申报文件的截止时间为2020年12月20日17:00前(同时发送电子文档,请在邮件主题处注明“申报2021年度学术活动合作机构”)。
3.我会将对申请单位报价进行评估,综合考虑申报单位报价、业务经验、服务能力、历史业绩以及相关资质是否符合等方面进行综合评审。择优确定承担单位,并于2021年1月30日前进行公示。
五、邮寄地址和联系方式
地址:北京市海淀区红联南村54号中国环境科学学会610室
邮编:100082
联系人:张中华
电 话:010-62259894
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